Terug naar OpleidingenOpleidingen
Knelpuntberoep

Medical management assistant - voltijdse dagopleiding

De opleiding Medical management assistant stoomt je in 1 cursusjaar klaar voor een beroep als Medisch secretaresse. Je combineert administratieve en medische vakken die jou voorbereiden op het secretariaat in een ziekenhuis of huisartsenpraktijk. Inclusief stage.

Andere beschikbare opleidingsvormen

Medical management assistant: waarom zou je deze voltijdse dagopleiding volgen?

De Medical management assistant is de administratieve spil in dokterspraktijken, ziekenhuizen, mutualiteiten, gezondheidscentra en medische laboratoria. Op sociaal vlak speel je als medisch secretaresse een belangrijke rol: patiënten onthalen, vertegenwoordigers ontvangen, ...

In deze éénjarige voltijdse dagopleiding krijg je inzicht in het beroep door een breed gamma van medische vakken zoals anatomie en fysiologie, RIZIV-reglementering, EHBO en medische terminologie. Daarnaast krijg je een stevige administratieve basis mee in het traject Management assistant (digital skills, digitale trends en futureproof werken in een zakelijk kantoor). Je krijgt ook een aantal ondersteunende vakken zoals zakelijke communicatie, Frans en Engels. Door middel van een bedrijfsstage van 160 uren, kan je je kennis meteen toetsen aan de praktijk en doe je heel wat ervaring op.

Na deze opleiding heb jij volgende skills vlot in de vingers:

  • Patiënten ontvangen en informeren
  • Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken
  • De planning van de organisatie en de agenda van de arts bijhouden
  • Verslagen van operaties of medische handelingen opvolgen
  • De patiënt ondersteunen bij de administratieve stappen (samenstelling dossier, invullen van formulieren, ...)
  • De facturatie en de inning van de medische handelingen realiseren
  • Het beheer en bijhouden van documentatie en briefwisseling
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen

Wil jij op een periode van één jaar het beroep van Medical management assistant aanleren vanuit de praktijk? Dan is deze voltijdse dagopleiding de juiste keuze!

Opgelet: om het traject Medical management assistant te kunnen aanvatten, dien je eerst geslaagd te zijn voor het traject Management assistant omdat het daar inhoudelijk op verder bouwt.

Slimme mix van campusmomenten, praktijkervaring en zelfstandig leren. 
Deze dagopleiding vraagt een voltijds engagement. Je brengt gemiddeld drie dagen per week op de campus door. De overige tijd besteed je aan praktijkopdrachten, projecten, zelfstudie en het verwerken van de leerstof.

Programma voltijdse dagopleiding Medical management assistant

Management assistant

Digital skills voor de Management assistant (52u)

Sterke digitale vaardigheden zijn onmisbaar in elke kantoorjob. Je leert zelfstandig en professioneel werken met de belangrijkste Office-toepassingen.

Je leert o.a.: Word, Excel, Outlook & PowerPoint

Mondelinge en schriftelijke zakelijke communicatie (32u)

Een management assistant communiceert helder, correct en klantgericht. Je leert o.a.:

  • Professioneel onthaal en telefoneren

  • Online meetings ondersteunen

  • Assertief communiceren

  • Feedback geven en ontvangen

  • Zakelijke brieven en e-mails opstellen

  • Verslagen maken en notuleren

  • Klachten professioneel behandelen

Je oefent intensief via rollenspelen en praktijkcases.

Basis zakelijk Frans (40u)

In een internationale of Belgische context is Frans vaak een must. Je leert o.a.:

  • Franstalige klanten onthalen

  • Telefoongesprekken voeren

  • Afspraken maken

  • Informatie vragen en doorgeven

  • Eenvoudige zakelijke e-mails en brieven schrijven

  • Correcte uitspraak en basisgrammatica toepassen

Basis zakelijk Engels (40u)

Engels is de taal van internationale communicatie. Je leert o.a.:

  • Engelstalige bezoekers ontvangen

  • Telefoneren en doorverbinden

  • Zakelijke e-mails opstellen

  • Eenvoudige handelscorrespondentie schrijven

  • Professioneel communiceren in dagelijkse kantoorcontext

Doelgericht, efficiënt en flexibel werken (28u)

Een sterke management assistant beheert tijd, prioriteiten en informatiestromen efficiënt. Je leert o.a.:

  • Focusmanagement en planningstechnieken

  • Werken met Outlook en OneNote

  • Omgaan met informatiestromen

  • Prioriteiten stellen

  • Hybride werken en telewerken

  • Online meetings organiseren (Teams, Zoom)

  • Zelfreflectie en persoonlijk ontwikkelingsplan

Je ontwikkelt een groeimindset en leert flexibel inspelen op verandering.

Digitale trends en futureproof werken (16u)

De kantooromgeving verandert razendsnel. Jij leert vooruitdenken. Je leert o.a.:

  • Belangrijke digitale trends (AI, cloud, automatisering…)

  • CRM- en CMS-tools

  • Customer centricity in digitale processen

  • Levenslang leren en skills voor de toekomst

  • Hoe jij als assistant futureproof blijft

Je werkt interactief via cases, groepsopdrachten en trendanalyses.

Eindproef (1u)

Medical management assistant

Anatomie, fysiologie, pathologie en hygiëne (54u)

Je leert hoe het menselijk lichaam werkt en welke aandoeningen vaak voorkomen. Zo begrijp je perfect wat er in een medisch dossier staat en kan je professioneel communiceren met zorgverleners. Je leert o.a.:

  • Opbouw en werking van het menselijk lichaam

  • De belangrijkste lichaamsstelsels (hart, longen, zenuwstelsel, spijsvertering…)

  • Courante aandoeningen en behandelingen

  • Basis farmacologie (geneesmiddelen, werking en gebruik)

  • Hygiëne in zorginstellingen

  • Infectiepreventie, handhygiëne en steriliteit

Medische terminologie en instrumentarium (32u)

Medische taal klinkt complex — tot jij ze begrijpt én correct gebruikt. Je leert o.a.:

  • Opbouw en structuur van medische terminologie

  • Correct uitspreken en schrijven van medische termen

  • Gedicteerde medische verslagen uitschrijven

  • Werken met een medisch woordenboek

  • Courant medisch instrumentarium herkennen

  • Verschil tussen disposable en herbruikbaar materiaal

  • Basisprincipes van sterilisatie en voorraadbeheer

RIZIV-reglementering, gezondheidszorg en medische registratie (32u)

Je ontdekt hoe de Belgische gezondheidszorg georganiseerd is en hoe medische administratie correct verloopt. Je leert o.a.:

  • Structuur van de Belgische gezondheidszorg

  • Werking van mutualiteiten en ziekteverzekering

  • RIZIV-reglementering en nomenclatuur

  • Medische facturatie en terugbetalingen

  • Sociale kaart en zorgvoorzieningen

  • Medische registratiesystemen (MKG, MPG, MFG…)

  • Correct beheer van medische dossiers

Digitale trends en ontwikkelingen in de zorgsector (20u)

De zorg digitaliseert razendsnel. Jij leert werken met de tools van vandaag én morgen. Je leert o.a.:

  • Elektronisch patiëntendossier (EPD/EMD)

  • E-health toepassingen

  • Online afsprakenbeheer

  • Recip-e en digitale voorschriften

  • Telemonitoring en videoconsultaties

  • Platformen zoals Helena, CareConnect, mynexuzhealth…

  • Privacy, GDPR en veilige communicatie

  • Digitale samenwerking (Teams, cloud, hybride werken)

Frans en Engels voor het medisch secretariaat (20u)

In een zorgomgeving kom je dagelijks in contact met anderstalige patiënten. Je oefent o.a.:

  • Patiënten onthalen en geruststellen

  • Afspraken maken of verplaatsen

  • Doorverwijzen naar zorgverleners

  • Betalingen en mutualiteit bespreken

  • Medisch jargon correct gebruiken

  • Praktische gesprekken via rollenspelen

De focus ligt op spreekvaardigheid en realistische situaties.

EHBO – Bedrijfseerstehulpverlener (20u)

Extra troef op je cv: je behaalt ook een erkend EHBO-attest. Je leert o.a.:

  • Levensreddend handelen volgens de ABCDE-methodiek

  • Reanimatie en gebruik van AED

  • Eerste hulp bij verwondingen, brandwonden en breuken

  • Herkennen van noodsituaties (beroerte, hartaanval, epilepsie…)

  • Correct communiceren met hulpdiensten

Stage - 160u + Stagecoaching - 4u/cursist

Eindproef - 1u

 

Combineer deze opleiding met 'Start je eigen zaak' en maak van je getuigschrift een diploma

Goesting om vroeg of laat jouw diensten als Medical management assistant zelfstandig aan te bieden? Of wil je jouw ondernemingszin als toekomstig werknemer stimuleren? Wij geven jou een duwtje in de rug! Maak je keuze uit één van onze formules Start je eigen zaak.

 haalbaarheidsstudie van je eigen project
 begeleiding door een ervaren ondernemerscoach
 officieel erkend diploma door de Vlaamse Gemeenschap (bij combi vakopleiding + ‘Start je eigen zaak’)
 verschillende formules op jouw maat

Voor wie is deze voltijdse dagopleiding Medical management assistant?

Doelgroep

  • Deze opleiding is ontwikkeld voor (aankomende) medical management assistants. Je werkt bijvoorbeeld in een ziekenhuis of op een huisartsenpost, of je wil graag beginnen met een ondersteunende functie in een medische omgeving. Kortom, deze opleiding bereidt jou voor op een verantwoordelijke baan in de boeiende medische wereld!
  • Deze cursus mag je volgen als je minstens 18 jaar bent

Toelatingsvoorwaarden

  • Je dient te beschikken over een diploma van het hoger secundair onderwijs (OK4). Om je diploma door te sturen, klik hier.
  • Als je niet over een diploma HSO beschikt, moet je een gemotiveerd aanvraagdossier indienen waarin je aantoont over relevante ervaring en kennis te beschikken. Via deze link vind je het aanvraagdossier. Eens je het ingevuld hebt, kan je het dossier hier indienen met vermelding van 'Aanvraagdossier' in het vak 'Jouw vraag'.
Verder raden we het volgende aan:
  • een grondige kennis van de Nederlandse taal (niveau B1 van het Europees referentiekader, test hier jouw kennis);
  • een basiskennis Frans en Engels (niveau A1 van het Europees referentiekader, test hier jouw kennis);
  • goede dactylovaardigheden (gevraagd: 120/slagen per minuut bij aanvang van de stage, test hier jouw snelheid);
  • een basiskennis en -vaardigheid ICT.

Extra info

Groeipakket

Jongeren die het volledige traject volgen, blijven ten laste van de ouders voor kinderbijslag (groeipakket) en fiscaliteit.

Word Medical management assistant en behaal 2 getuigschriften

Wie de opleiding met succes beëindigt, ontvangt volgende documenten, erkend door het Vlaams Agentschap voor Innoveren en Ondernemen:

  • getuigschrift Office assistant
  • getuigschrift Medical management assistant

BYOD (Bring Your Own Device)

Tijdens de klassikale lessen op de campus werk je op je eigen toestel. Je dient hiervoor over een eigen laptop met Windowsbesturing (geen MAC) en internetverbinding te beschikken. Tijdens alle lessen zal je werken me Microsoft Office 365. Omdat je een professionele opleiding volgt, krijg je een jaar lange gratis educatieve toegang via een licentie. Je kan je eigen account maken en het programma dan ook thuis gebruiken. Meer info over de licentie ontvang je tijdens de eerste lessen. 

Handboeken

De handboeken zijn niet inbegrepen in het inschrijvingsgeld.

Online lessen

Indien de inhoud van les zich er toe leent en de kwaliteit blijft (minstens) gegarandeerd, bestaat de kans dat enkele lessen online gegeven worden. De lessen die je dan van thuis uit volgt, lopen ofwel via een virtual classroom ofwel via zelfstudie van online lesinhoud. Zorg dat je een computer met geluid, webcam en internetverbinding ter beschikking hebt. Liefst een desktop of laptop. Een tablet wordt afgeraden.

Wat na de voltijdse dagopleiding Medical management assistant?

Wat houdt de job van Medical management assistant in? 

Een medical management assistant, medisch secretaresse of medisch secretariaatsmedewerker ondersteunt artsen en ander medisch personeel op het gebied van administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Hun taken zijn onder meer het plaatsen en bijhouden van afspraken met patiënten, het beheren van documentatie zoals medische rapporten en patiëntengegevens en het versturen van facturen voor behandelingen.

De grootste verantwoordelijkheid van een medical management assistant is het indelen en voorbereiden van de agenda van een arts. Het is je taak om ervoor te zorgen dat de arts op de hoogte is van de omstandigheden van een patiënt en dat ook de patiënt de juiste informatie heeft voor de afspraak. Daarnaast beheren ze ook het patiëntenbestand en het budget van de praktijk.

Prijs

ExclIncl
Kostprijs voor deze opleiding€1148.76€1390.00

We hebben alle kortingen en voordelen gebundeld op één handige pagina. Ga naar overzicht.

Kmo-portefeuille

Erkend dienstverlener
MO*KO**
€919.01€804.13

* Middelgrote onderneming

** Kleine onderneming

Meer info vind je op onze pagina van de kmo-portefeuille.

Locatie & lesdata

Adres: Borsbeeksebrug 32, 2600 Berchem. Bekijk op kaart

Eerste jaarStartEindeDuur
maandag9:0016:30
dinsdag9:0016:30
woensdag9:0016:30
donderdag9:0016:30
vrijdag9:0016:30

Deze gegevens zijn informatief en wijzigen in uitzonderlijke gevallen. Neem contact met jouw campus bij vragen.

  • € 1390,00
  • 1 jaar (totaal 608u)

Heb je een vraag over deze opleiding?

De opleiding "Medical management assistant - voltijdse dagopleiding" is met zorg samengesteld door productmanager Nils Meyntjens.

Heb je een vraag? Het klantencentrum helpt je verder.

  • Maximale ondersteuning

    Geen studiepunten nodig, jongeren blijven fiscaal ten laste van de ouders (groeipakket), leer- en competentiecoach, ondersteuning voor (startende) ondernemers.

  • Praktijkgericht

    Hands-on met focus op praktijk, direct toepasbaar, les van vakexperten uit het bedrijfsleven, eigen praktijkateliers, eindproeven & stages.

  • Erkend door Vlaamse overheid

    Getuigschrift of diploma na 1 jaar, Vlaams opleidingsverlof, opleidingscheques, betaald, educatief verlof en gratis opleidingen voor werkzoekenden i.s.m. VDAB.

Ingrid Roebben
Medisch secretaresse

Mijn leeftijd heeft me niet tegengehouden om als medisch secretaresse aan de slag te gaan

Ook interessant voor jou

Bekijk alle opleidingen