Contact
Katrien De Cocker 03 270 08 98
Locatie
Campus Antwerpen
Categorie
Medewerker

Als campusassistent ben jij de communicatieve en organisatorische schakel tussen de productmanagers die het cursusprogramma samenstellen, de cursusadministratie, de campusmanager en de docenten. Je bent ook verantwoordelijk voor de planning en opvolging van de opleidingen in een aantal beroepssectoren.

Functie

  • In overleg met docenten maak je lessenroosters op. Je plant examens en herexamens, instapproeven, deliberaties en vervanglessen in en volgt de afwijkingen doorheen het jaar op (vb zieke docent vervangen…). Je communiceert hierover vlot naar collega’s, cursisten en docenten.
  • Je volgt investeringen op voor je sectoren en bestelt grondstoffen zoals handboeken, softwareprogramma’s…voor de cursisten in jouw sectoren. In overleg met de boekhouding volg je de bestelling en facturatie hiervan op.
  • Je bent verantwoordelijk voor een geslaagde opstart van een cursusjaar (docenten verwelkomen, vragen van cursisten beantwoorden, in alle klassen binnengaan om de ins en outs van Syntra AB en onze campus toe te lichten...) en zorgt er in de loop van het cursusjaar voor dat iedereen vlot geïnformeerd wordt over zaken die voor hun cursus van belang zijn.
  • Je houdt de balans bij tussen inkomsten en uitgaven voor je cursussen
  • Samen met je collega’s assisteer je de campusmanager bij de algemene organisatie van de campus, bij de organisatie van events, de orde op de campus …
  • Je hebt affiniteit met IT: je lost kleinere IT-problemen op en zorgt voor het up-to-date houden van soft- en hardware van de computers van medewerkers en cursisten
  • Je enthousiasmeert potentiële cursisten en klanten door hen professioneel te informeren over de mogelijkheden die Syntra-AB biedt.
  • Je  helpt cursisten met vragen of onderzoekt hun klachten.
  • Je werkt in een systeem van 40 uren per week met een dag arbeidsduurvermindering per maand. Je wordt ingeschakeld in een roulerend systeem van dag- en avondpermanentie. Hierdoor werk je op dinsdag van 14u15 tot 22u45, op woensdag van 12.30u – 21.00u en één zaterdagvoormiddag om de 6 weken.

Profiel

  • Je bent zeer communicatief en positief ingesteld, zowel mondeling en schriftelijk. Je maakt er een punt van om cursisten, docenten en collega’s steeds goed te informeren over je bezigheden.
  • Je bent klantvriendelijk, assertief, flexibel en commercieel ingesteld. Verder verwachten we ook ordelijkheid, correctheid en stiptheid bij de uitvoering van je administratieve taken.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt van zelfstandig werken.
  • Je hebt oog voor detail en houdt van een stevig luik administratie in je takenpakket.
  • Je werkt vlot met de PC, bent bekend met Mac en hebt een goede kennis MS Excel. Je bent vertrouwd met courante internettoepassingen. Daarnaast heb je ook enige affiniteit met computers, beamers, netwerken,…
  • Collegialiteit, enthousiasme en werken in teamverband zijn zeer belangrijk voor jou.
  • Je beschikt minstens over een Bachelor diploma, bij voorkeur met werkervaring.
  • Je bent in het bezit van een wagen en rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen naar andere campussen voor vergaderingen, opleiding …

Ons aanbod

  • Een uitdagende job in een groeiende campus.
  • Een tijdelijk contract met onmiddellijke ingang tot maart 2019, met mogelijkheid tot verlenging.
  • Een correcte verloning met diverse extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques ...) en een aantrekkelijke vakantieregeling.
  • Een voltijdse job: je werkt in een 40-uren week.
  • Je werkt voornamelijk in campus Antwerpen, vlak naast station Berchem, dus zeer vlot bereikbaar met verschillende vormen van openbaar vervoer.

Solliciteer

Richt je sollicitatiebrief en uitgebreid CV via mail aan katrien.decocker@syntra-ab.be
Na een positieve selectie word je uitgenodigd voor een gesprek.

Syntra Antwerpen en Vlaams Brabant (Syntra-AB) is een opleidingsinstituut dat erkend is door het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming Syntra Vlaanderen. Wij bieden via een gespecialiseerd netwerk van docenten en adviseurs een breed gamma van opleidingen aan in drie campussen in Antwerpen (Berchem) Leuven en Mechelen.