Contact
Maarten Gillis 03 230 20 72
Locatie
Campus Antwerpen
Categorie
Medewerker

Om de groei van de activiteiten in campus Antwerpen te ondersteunen zoeken wij op korte termijn een voltijdse Commercieel / administratief medewerker. Deze veelzijdige job heeft verschillende dimensies.

Functie

Coördinerend

Je bent verantwoordelijk voor een vlotte verwerking van de ter beschikking stelling van leslokalen aan derden en de voorbereiding en opvolging van de vervolgopleidingen op de campus

  • Offerte-aanvragen beantwoorden en contracten opvolging
  • Prospecten rondleiden
  • Lokalen reserveren en de nodige ondersteuning (catering,…) voorzien
  • Planning van lokalen en alle resources die nodig zijn om een opleiding correct te kunnen uitvoeren
  • Verwelkomen en onthalen van trainers en huurders
  • Contacten met deelnemende cursisten ifv inschrijvingen, opvolging, facturatie,…
  • Je bent zowel intern als extern het aanspreekpunt rond commerciële opleidingen op de campus.

Administratief

Je zorgt  voor een correcte administratieve opvolging en afhandeling van de commerciële activiteiten. Dit omvat o.a.

  • Correcte verwerking van alle activiteiten in een CRM-omgeving
  • Uitvoering en verwerking van de omkaderende administratieve taken: contracten met de trainers, bestellingen van allerlei cursusmateriaal, opvolgen van de evaluaties, afleveren van de noodzakelijke attesten aan cursisten...

Commercieel

Aanvragen van bedrijven en organisaties om een lokaal op de campus te gebruiken worden door jou autonoom opgevolgd:

  • Je contacteert de klant om een goed zicht te krijgen op de vraag
  • Je vertaalt deze naar concrete offerte die je actief opvolgt
  • Je benadert de cursisten die een opleiding volgen op een correcte manier en zoekt met hen naar de juiste commerciële oplossing bij eventuele problemen
  • Je beantwoordt de vragen die toekomstige en bestaande cursisten via mail, telefonisch  of via direct contact stellen
  • je onthaalt cursisten, gasten, klanten op de campus en wijst hen weg
  • Je staat in voor het eerstelijnsonthaal van cursisten en docenten

Profiel

  • Je bent zeer communicatief ingesteld, mondeling en schriftelijk. Zowel naar cursisten, naar collega’s als naar trainers toe maak je er een punt van iedereen op ieder moment goed te informeren
  • Je bent klantvriendelijk, assertief, flexibel en commercieel ingesteld. Verder verwachten we ook ordelijkheid, correctheid en stiptheid bij uitvoering van administratieve taken
  • Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt van zelfstandig werken
  • Je bent een kei in multitasken en kan vlot verschillende projecten tegelijk beheren
  • Je hebt oog voor detail en houdt van een stevig luik administratie in je takenpakket
  • Je werkt vlot met de PC en hebt een zeer goede kennis MS Excel. Je bent ook vertrouwd met de andere MS-Office tools en courante internettoepassingen
  • Je bent het gewoon om te werken in een CRM-applicatie (MS Dynamics)
  • Collegialiteit, enthousiasme en werken in teamverband zijn zeer belangrijk voor jou
  • Je beschikt minstens over een getuigschrift hoger onderwijs van het korte type, met minstens een eerste werkervaring
  • Je bent bereid 2 dagen per week te werken van 14u15 tot 22u45.

Ons aanbod

  • Een uitdagende job in een groeiende campus.
  • Een correcte verloning met diverse extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatie- verzekering, maaltijdcheques ...)
  • Een voltijdse job in een 40-uren week.
  • Je werkt in campus Antwerpen, die centraal gelegen is en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Een gunstige vakantieregeling.

Solliciteer

Heb je interesse? Ben jij de geschikte persoon voor deze functie? Richt uw sollicitatiebrief en uitgebreid CV via mail aan maarten.gillis@syntra-ab.be, ten laatste tegen 14 april 2018.

Campusmanager Antwerpen

Maarten Gillis

03 230 20 72

Syntra Antwerpen en Vlaams Brabant (Syntra-AB) is een door het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming Syntra Vlaanderen erkend opleidingsinstituut met drie campussen: Antwerpen (Berchem), Leuven en Mechelen. De hoofdzetel is gevestigd te Berchem. Wij bieden via een gespecialiseerd netwerk van docenten en adviseurs een breed gamma van opleidingen aan.